أولاً: اسم الجهة ونشاطها
تمثل هذه السياسة شركة منظومة البناء المتكامل (IBSCO) – قسم الاستشارات الأكاديمية، وهي منشأة تجارية تعمل في مجال (الإرشاد الأكاديمي والخدمات اللوجستية الطلابية)، وتهدف إلى تسهيل وتأمين القبولات الجامعية للطلاب السعوديين في الجامعات الروسية.
ثانياً: بيانات التواصل وسجل التحديث
تم التحديث الأخير لهذه السياسة في: 25.05.2026.
الجهة المعنية / مسؤول حماية البيانات الشخصية: الأستاذ/ منصور حاجب
العنوان الوطني: جدة، المملكة العربية السعودية، طريق الأمير ماجد، مركز العلي للأعمال – البرج الشمالي – مكتب 502، حي الربوة – جدة 23449 – المملكة العربية السعودية
البريد الإلكتروني: info@ibscoedu.com
رقم التواصل: 966543988569
ثالثاً: البيانات الشخصية التي يتم جمعها
نقوم بجمع ومعالجة الفئات التالية من بياناتك الشخصية:
بيانات الحساب والهوية: الاسم الكامل، تاريخ الميلاد، وأرقام التواصل.
البيانات الأكاديمية والوطنية: صور جوازات السفر، وشهادات الثانوية العامة أو البكالوريوس.
البيانات الصحية الحساسة: الشهادات الطبية، بما في ذلك تحاليل الأمراض المعدية (مثل فحص HIV)، وهي بيانات إلزامية تشترطها سفارة وجهة الدراسة.
رابعاً: طرق وأغراض جمع البيانات الشخصية
طرق الجمع: نجمع بياناتك بشكل مباشر عند قيامك بتعبئة النماذج الإلكترونية على موقعنا أو تسليمها يدوياً لممثلينا في الفرع.
الغرض من الجمع: نستخدم هذه البيانات حصرياً لغرض تقديم الخدمة المطلوبة، وهي: استخراج القبول الجامعي، إنهاء إجراءات التأشيرة الدراسية، وتأمين السكن الطلابي.
الأساس النظامي للمعالجة: نستند في جمع ومعالجة بياناتك على أساسين نظاميين:
- موافقتك الصريحة.
- تنفيذ التزام تعاقدي (عقد تقديم الخدمات اللوجستية وتأمين القبول).
خامساً: معالجة البيانات الشخصية
تتم معالجة بياناتك الشخصية عبر مراحل محددة تشمل: الجمع عبر المنصة، الحفظ الآمن، التحقق من صحتها، ترجمتها قانونياً، ومشاركتها مع الجهات المشغلة لتنفيذ خدمة القبول.
سادساً: مشاركة البيانات الشخصية
لغرض تنفيذ الخدمة المتعاقد عليها، سيتم مشاركة بياناتك الشخصية، الأكاديمية، والصحية (عابر للحدود) مع الجهات التالية:
- شركة Clearvision Services FZCO: (دولة الإمارات العربية المتحدة) بصفتها الذراع المالي والتشغيلي الإقليمي.
- شركة Global Education LLC والجامعات الحكومية: (جمهورية روسيا الاتحادية) بصفتها الجهة المسؤولة عن استخراج القبول وتوفير المقعد الجامعي.
سابعاً: تخزين البيانات الشخصية ومدد الاحتفاظ بها وإتلافها
التخزين: تُخزن بياناتك بشكل آمن في خوادم سحابية محمية وموثوقة.
مدة الاحتفاظ: نحتفظ ببياناتك طوال فترة سريان العقد وحتى إتمام عملية التسكين الجامعي، أو للمدة التي تتطلبها الأنظمة المحلية لأغراض المطابقة الضريبية والمحاسبية.
الإتلاف: فور انتهاء الغرض من الجمع أو انقضاء المدة النظامية، يتم إتلاف البيانات بطريقة تقنية آمنة تمنع الوصول إليها أو استعادتها.
ثامناً: حقوق صاحب البيانات الشخصية
بموجب نظام حماية البيانات الشخصية، تتمتع بالحقوق التالية:
- الحق في العلم: معرفة كيفية جمع بياناتك، والأساس النظامي لمعالجتها، ومشاركتها.
- الحق في الوصول: يحق لك طلب الوصول إلى بياناتك الشخصية المتاحة لدينا.
- الحق في الحصول على البيانات: طلب الحصول على بياناتك بصيغة مقروءة وواضحة.
- الحق في التصحيح: يحق لك طلب تصحيح بياناتك إذا كانت غير دقيقة أو غير مكتملة، وسيتم تحديثها خلال سبعة (7) أيام.
- الحق في الإتلاف: طلب إتلاف بياناتك إذا لم تعد ضرورية لتحقيق الغرض الذي جُمعت من أجله.
- الحق في الرجوع عن الموافقة: يحق لك سحب موافقتك على معالجة البيانات في أي وقت (ما لم يكن هناك أساس نظامي آخر يتطلب استمرار المعالجة).
ملاحظة: يمكنك ممارسة هذه الحقوق مجاناً عبر التواصل مع مسؤول حماية البيانات لدينا.
تاسعاً: آلية تقديم الشكاوى والاعتراضات
إذا كانت لديك أي مخاوف أو شكاوى بشأن كيفية معالجة بياناتك، يمكنك التواصل مع إدارتنا الداخلية عبر البريد الإلكتروني: info@ibscoedu.com
في حال عدم رضاك عن استجابتنا خلال 21 يوماً، يحق لك تصعيد الشكوى إلى الجهة المختصة:
الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (SDAIA) — الموقع الإلكتروني: sdaia.gov.sa